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Quelle que soit la taille de votre entreprise, que vous fassiez partie d’une startup ou que vous soyez indépendant, la location d’un bureau dans un centre d’affaires est une solution intéressante aux nombreux avantages.
La location de bureaux peut mettre en place deux types de contrats de location que vous devrez choisir en fonction de vos besoins à court ou moyen terme. Afin de vous accompagner au mieux dans la recherche d’un local pour votre entreprise, vous trouverez ici tout ce qu’il faut savoir sur la location d’un bureau, des avantages aux éventuels contrats de location.
Avantages de louer un bureau
Lorsqu’il s’agit de louer un bureau, on peut parler d’espaces ouverts, de salles de conférence, de postes de travail individuels, voire des trois. En fait, selon vos besoins, vous devriez trouver un centre d’affaires qui offre exactement ce que vous recherchez.
Ainsi, le premier avantage de la location d’un bureau est le confort matériel dont vous disposez. Nous avons tout ce dont vous avez besoin pour commencer votre entreprise, quelle que soit la taille de votre location. Des meubles à l’accès à Internet, en passant par les appareils électroménagers et même le personnel d’entretien, vous n’aurez à vous soucier de rien.
Le centre d’affaires propose des forfaits de location d’espaces de travail à durée flexible. Dès lors, le mécanisme lourd et contraignant du bail commercial ou commercial doit être abandonné. Aussi, comme il est courant de louer un bureau à la journée, les formules sont incompatibles. La plupart des travailleurs louent des bureaux privés pour une période de temps.
Selon la durée de la location, le contrat peut être accompagné de clauses différentes. En effet, louer un bureau individuel pour quelques jours ne demande pas le même engagement que s’installer pour six mois ou plus. Posez toutes ces questions lors de votre première conversation avec le personnel du centre d’affaires.
Plusieurs situations doivent être envisagées pour la location des bureaux
Une entreprise peut être initialement sous-locataire d’une autre entreprise. Lorsque ce dernier est propriétaire d’un bail commercial, c’est-à-dire locataire principal sous certaines conditions.
Si le loyer de sous-location est supérieur au loyer principal de la surface occupée, le propriétaire peut demander au locataire principal d’augmenter le loyer.
Si le bail principal a expiré, n’a pas été renouvelé ou résilié, certaines conditions doivent être remplies pour rendre le propriétaire directement exécutoire, comme le fait que la sous-location soit périodique.
Il y a de même, de nombreux espaces de coworking (ou espaces de travail partagés) ont vu le jour ces dernières années. Ils permettent aux membres de disposer de lieux de travail flexibles et favorisent l’échange de compétences, les partenariats, la créativité ou encore l’émergence de projets communs.
Créer un environnement de travail qui encourage la croissance de l’équipe
Au-delà de ces aspects techniques, la conception des espaces de travail que vous proposez à vos collaborateurs est essentielle et s’inscrit directement dans votre démarche éco-responsable. Avec l’évolution des pratiques professionnelles et l’utilisation standardisée des nouvelles technologies de l’information, des organisations un peu plus anciennes et surtout fragmentées ont été oubliées au profit d’un espace clos.
En louant des bureaux, vous garantissez la flexibilité de la gestion de vos espaces professionnels, cela n’implique pas d’engagement à longue durée.
